衡量企业写手的业绩是发稿率，但很多企业写手却时刻面临这样的困扰，稿子费尽千辛万苦写出来了，而且主管领导也签字同意发了，可是交给媒体后便如石沉大海，怎么也发不出来；即使勉强发了，篇幅和版面效果也非常的差，根本达不到传播推广的目的。　　
　为什么会出现这种情况？ 　　
　一般来讲，企业稿子交媒体发不出来是由以下原因造成的：1、稿子选题不对，没有新闻价值或新闻价值不高；2、稿子纯属是为自己唱赞歌，简直是赤裸裸的广告；3、稿子立场偏颇，对其他企业构成严重伤害，媒体为了平衡关系，不得以而为之；4、企业平时与媒体缺乏联系，没有建立起紧密合作的关系； 5、稿件所交非“人”，终审被“枪毙”；6、媒体版面不够，等等。　　
　企业写手要提高发稿率，要从以下几点做起：　　
　（一）投其所好，策划合适的主题。俗话说，不怕入错行，就怕嫁错郎。企业的稿子发不发得出来，最关键是选题对不对。作为跑行业新闻的记者，常会思考这样的问题：最近国家出台了什么重大政策，对行业会产生哪些影响，应该选哪些企业作为典型，找哪些政府官员、专家点评，等等，他们都要费一番脑筋。毕竟，现在媒体竞争也很激烈。所以，如果企业写手能够结合记者们的需求，主动为他们出谋划策，同时融进有利于自己企业的传播信息元素，就必定能投其所好，提高发稿的比率。　　
　例如，今年2月28日，某企业抓住3月1日国家开始强制实施空调能效比新标准的政策背景，策划召开了主题为“新标准，新起点——用节能家电，做负责公民” 的新闻发布会，邀请有关政府主管部门、家电协会的负责人，以及国美、苏宁、大中等知名经销商代表参加会议。由于该活动与国家即将实施的节能新政策呼应，也符合经销商和广大消费者的利益，结果吸引了全国60多家主流媒体前来采访报道，绝大多数记者都以新闻通稿为蓝本结合现场采访，对该企业率先实施空调节能新标准做了大篇幅的报道。此外，该企业还向各地方媒体同步发送了新闻通稿、会议现场图片和笔录，发稿率也非常的高。据统计，前后共有100余篇，在国内引起了巨大反响，取得了即使花钱买广告也无法达到的效果。　　
　除了以新闻事件为主题，还可以采取与媒体联办或创办专栏的形式输出软文、新闻。具体方法有：1、与记者共同策划一个主题，向其提供含企业要传播的信息的相关素材，实现附带传播；2、创办专栏可以允许别的企业参与，但要以我为主，并配上我企业的新闻图片，强化读者印象；3、利用硬广资源，以“专栏冠名”、“报花”、“报眼”等方式投放软文和新闻，以吸引读者兴趣。这样做的好处是，以广告换取新闻，可以减少广告对报纸的损害，迎合报社的需求，形式灵活，可读性强，也较容易为读者接受。　　
　（二）全国新闻当地化。企业写手写出来的通稿，基本上是着眼于全国市场的，但是，新闻操作最关键的一点是要做到本地化。因为现在几乎所有报刊杂志的受众都在当地，真正全国性的报刊很少，如果企业稿件没有半点当地的新闻，媒体又怎么能发得出来呢？因此，在具体执行发稿任务时，必须结合当地的实际情况制造相应的新闻由头，绝不能照搬照发总部的通稿。　　
　（三）实事求是，获取信任。企业写手在写稿时，不要脱离行业总体情况、脱离实际吹捧自己，让人觉得明显是在搞浮夸和做假。尤其写到财务、销售、利润等数据时，要慎之又慎，适当拔高一点是可以理解的，但不要信口开河，让对方一眼识破，造成弄虚作假的不良印象。特别是上市公司更要如此，因为企业的数据都是透明的，在年报、季报中都有据可查，如果弄虚作假，很容易被工商行政部门和竞争对手抓到把柄，一旦曝光，就会损害企业的公众形象。比如，每年六七月是空调销售的旺季，要突出产销两旺，说自己产品在某省会城市的月销量有多少万台，占当地空调总销量的20%或者30%，是可以接受的，但如果说成占70%或者80%以上，根本就不会有人相信，因为在全国所有的一级城市，没有一家企业能够做到这样。如果年报说盈利2个亿，你硬说成3亿或者5亿，当然更没人信了。
　另外，在与竞争品牌作比较时，也不要信口开河，想尽办法贬损、打击对手。须知媒体是吃百家饭的，常手握十几个品牌和商家，谁也不得罪谁，这是它的生存法则。即使你“拉高打低”吹捧自己、打击对手，记者也会为了搞平衡，拒绝发稿或者删除攻击性的文字。因此，要尽量少用攻击性的文字，直呼其名的地方要改成某品牌，或改成某品牌的明星产品型号、广告用语等，避免直接冲突。还有，即使个别记者出于一己之利愿意帮你打嘴仗，也不要轻用其锋，因为他今天答应帮你骂别人，明天照样会帮别人骂你，骂来骂去，形成恶性循环，他从中坐收渔利，企业却两败俱伤。　　
　（四）经常与发稿记者、编辑保持联系。很多企业有一个毛病，就是“有稿找记者，无稿晾一旁”。这是大忌。要知记者也是人，有独立的人格和尊严，如果你把他当发稿的工具，他会觉得人格和尊严受了侮辱，即使你给他再多的钱，他也未必买你的账。因此，企业写手平时一定要多和记者保持联系，要不时和他们交流思想和对行业的看法，让他感觉你对市场、行业有独特的见解，有水平，从而把你当朋友。这比临时请他们吃饭、洗脚、做按摩等等效果好得多。　　
　企业写手与记者沟通的方式主要有：1、经常电话联系或发一些有趣的短信；2、节假日问候；3、关注媒体动态，相互交流想法；4、条件许可的话，可举办一些茶话会、交流会；5、参加媒体举办的联欢活动，如联谊会、足球赛等，增强彼此的友谊；6、定期给记者发企业的网讯。只要是可以披露的企业信息，都可以及时发给他们，以便他们更全面地了解行业、公司的背景，增加新闻报道中企业的提及率。　　
　（五）注重第一次合作。第一印象非常重要。企业与记者的第一次合作是否融洽，往往会影响日后的沟通和进一步合作。第一次合作既是体现双方合作诚意，又是双方个性、文化、合作等元素的碰撞。如果磨合的好，下次合作肯定愉快，因此，要倍加重视。　　
　这里有一个例子。某公司启动“龙腾Ⅲ活动”，准备在重庆市场进行一轮重点传播。由于以前与当地某大报合作欠紧密，发稿一直不理想。活动启动后，正值该报家电版记者换人，负责此轮传播的综合支持科长决心抓住这个机会，主动找新记者沟通。在了解他对家电业缺乏了解后，便以参谋的身份详细作了介绍，并表达了与该报建立长期战略合作关系的愿望。该记者见其态度真诚，而且的确对自己组织稿件有帮助，双方很顺利地达成了合作。结果，这个记者负责家电版采写的第一篇报道就是以该公司启动“龙腾Ⅲ活动”为主题。此后，只要组织家电专题，他都主动找这个综合支持科长要相关的新闻素材。　　
　（六）稿子一定要交对人，即交给有发稿权力的记者、编辑。媒体发稿一般是三审制，先由记者自己把关，然后交给编辑，再由主编终审。许多报刊由于采编合一，实行版面负责制，实际上是二审制，因此，只要企业和负责版面的主任记者、编辑建立紧密关系，并且稿子本身符合媒体要求，很少会被主编“枪毙”的。但是，稿子如果交给了只负责采写的记者或实习记者，一旦别的记者有更好的稿子，很可能会因版面不够被挤掉。　　
　（七）不要忽视与非主流媒体记者的联系和沟通。报社之间和报社内部之间也有岗位轮换，说不定哪天非主流媒体记者也会成为企业合作伙伴。像那些刚创办不久的报刊的记者，由于稿源少，可能会主动找企业要新闻要素材，企业写手不应该将他们拒之门外，而是要尽量满足他们的要求。这样，以后他们到了别的媒体或所在报刊有影响力了，自然而然地会把你当作“娘家人”，发起稿来就方便多了。