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广告公司管理制度_规章制度范本


广告公司管理制度规章制度范本之员工行为规范管理办法

 
1、着装必须干净整齐,不得出现体味,口味等不洁现象;不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装;皮鞋必须保持清洁,不得穿拖鞋、运动鞋、布鞋等上班。
2、保护办公室卫生保洁,个人桌上物品摆放整齐不得乱扔文件、纸、废弃物。不得在墙面、桌面、电脑上写、画;电源、用电设备旁不得摆放水杯;并注意办公室的安静。
3、工作时间不得私自外出、瞌睡、闲聊、吃东西、打游戏、上网聊天、看报纸。
4、以公司名义发出的邮件须经直接领导同意。
5、未经总经理批准和主管负责人授意,不要索取、打印、复印其他与本职工作无关的资料。
6、遇临时紧要事务,虽非办公时间也应快速办理,不得借故推诿。
7、对所有来访的客人都应主动、热情的接待。
8、禁止占用公司的电话聊天,不得使用公司电话打私人电话。
9、电话铃响3次之内,必须拿起电话;若遇找人电话,应迅速把电话转给被找者。如果被找者不在,应礼貌告诉对方,若需要传言,应做好记录。
10、严禁利用公司的各种设备、资源、信息等进行私下交易。
11、不得对外泄露公司的经营情况、客户情况、未经许可不得翻阅不属于自己掌管的文件。
12、严禁以任何形式收受回扣、接受招待、虚报成本、营私舞弊。
 
 
 
广告公司管理制度之考勤管理制度
 
1、工作时间
1.1每周工作日:实行五天制;
1.2工作时间:AM:9:00—12:30,PM:13:30—6:00
1.3每月出勤22天为全勤;
2、考勤规定
2.1设定打卡制,并每天进行严格的考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。
2.2必须遵守签到规则,严禁迟到早退不签到或代人签到。
2.3早9:00打卡完毕,没有打卡或找人打卡以旷工论处;
2.4 每月___日行政部汇总上月考勤,一式两份,原件存入考勤档案,复印件留存财务部;
2.5因工作原因或临时事故未及时打卡,经直接领导证明,最晚于次日补签,否则做旷工论处;
2.6每月统计考勤时,对任何空白考勤不予补签。
3、员工如有迟到、早退或旷工等现象,依下列规定处分:
3.1迟到、早退
3.1.1员工均须按时上下班,工作时间开始后5分钟内到班者每月给予三次机会,第四次按迟到论处;工作时间开始后5分钟到15分钟以内到班者为迟到,超15分钟后到班者,按旷工半日论处;但因公外出或请假经直接领导证明者除外。
3.1.2工作时间终了前15分钟内下班者为早退;
3.1.3无故提前15分钟下班者以旷工半日论处,但因公外出或请假经直接领导证明者除外;
3.1.4迟到、早退一次普通员工罚款___元,主管级以上罚款___元,从被罚款者当月的工资中扣除;
3.2旷工
3.2.1未经请假或假满未经续假而擅自不到职者,以旷工论处;
3.2.2未来公司上班,却委托他人打卡,一经查明属实,双方均以旷工论处;
3.2.3旷工1日扣2倍基本工资;
3.2.4无故连续旷工3日(含)或全月累计无故旷工6日者,罚旷工天数3倍基本工资。
3.2.5无故连续旷工超3日或全月累计无故旷工超6日者,按自动离职论处。
4、打卡人员:除总经理以外的全体员工;
 
 
广告公司管理制度之请假制度
 
 
1、员工因病,因事请假,请假时间在二小时以上(含二小时),须事先填写《员工请假申请表》,按审批权限逐级上报,经批准后方可执行;
2、如因紧急情况请假必须于上班前或不迟于上班时间30分钟内致电直接上级请假,获得批准后方可休假。
3、请假权限
3.1请假三天(含)以下直接负责人批准,三天以上经总经理批准。
3.2部门负责人在一个月内对同一员工批准假期累计时限为五天,五天以上由总经理批准。
4、《员工请假审请单》应于事前交至行政部负责人,未及时交行政部者,以旷工论处。
5、内容;
5.1病假
5.1.1员工休病假,超过2天要出具医院开具的假条。
5.1.2员工无论休何种病假,必须按时递交有效的医生论断证明,请相关领导人批准,否则按旷工处理。
5.1.3员工休病假3天(含)内不扣工资,休病假3天以上7天(含)以下的,扣发当月基本工资的20%;休病假8天以上15天(含)以下的,扣发当月基本工资的30%;休病假15天以上30天以下扣发当月基本工资的50%,超过医疗期按无薪假期计算。
5.2事假
5. 2.1 所有事假均为无薪假期,事假手续齐备,并按时到公司销假;
5. 2.2如请假之前存在调休假,可用调休假冲事假,不扣工资,但必须是调休在前,请假在后,请调休假必须在请假表上注明是调哪天的调休假.
5.2.3事假最长不超过七天。
5.3工伤假:
5.3.1员工在工作期间发生工伤事故,直接领导应立即到现场调查受伤情况,并立即做出处理,并报告至总经理。
5.3.2员工因工作期间(包括职业灾害)而致弱残、伤害或疾病,凭县级以上医疗机构诊断证明,确实不能工作者给予工伤假,工伤假享受全薪;
5.3.3当事人四十天不能回到原来职位工作,其职位由公司安排其他人接替,当事人按照国家相关保险条款规定由保险公司解决未尽事宜,但本公司不再负责其他各项待遇。
5.4法定假日
元旦、春节、清明节、五一节、端午节、中秋节、国庆节遵循国家相关节假日规定。
5.5婚假
5.5.1婚假需提前3天持有效证明申请。  
5.5.2婚假3天,晚婚假23天(包括3天法定婚假),婚假享受全薪。
5.6产假:依据国家相关法律法规给予休假(略)
5.7丧假
5.7.1祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、兄弟姐妹及子女丧亡者,给予丧假三天。
5.7.2员工在外地的直系亲属死亡时,都可以根据路程远近,另给予路程假。 丧假享受全薪。
5.8培训假
5.8.1 公司因业务的需要,安排员工就外培训的,方可请培训假;
5.8.2 员工请培训假需得到部门负责人、总经理的批准方可执行;
5.8.3 员工请培训假需出示培训报名证明、参加考试的准考证等;
5.8.4 员工若参加补考或补习而需要请假的,按事假处理;
5.8.5经批准而休培训假,假期工资根据培训的性质和时间长短,由公司给予适当工资;
5.9值班
5.9.1根据工作需要,有关部门可实行值班制度;
5.9.2每月由行政部安排值班表,于每月五日前经总经理审批后报相关人员处备案;
5.9.3节日期间的值班计划要提前十日,报总经理审批,相关人员备案;
5.9.4对平常值班人员,部门负责人可以根据实际工作情况安排调休,节日期间值班发放值班费,不再予以调休处理;
5.9.5对实际值班情况与计划情况不符者,需注明原因;
5.9.6调休请填写请假单,按相关请假程序办理;
5.10加班
5.10.1加班的定义:公司因工作需要,在员工休息日安排工作;
5.10.2以下情况不属于加班:
5.10.2.1属于本职工作范围内的当天工作任务量,当日没有完成而延长工作时间的;
5.10.2.2部门主管、经理以上人员除法定节假日外不存在加班;
6、无论任何休假遇节假日不顺延,也不可提前享用,请假时限以假条上的时间为准。
7、无假条一律按旷工论处。
 
 
广告公司管理制度之员工异动管理制度
 
1、员工异动
包括:辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗;
2、辞职
2.1试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写《离职审批表》,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后,予以离职,手续不清公司不予结算工资;
2.2公司正式员工(已转正),员工辞职应填写《离职审批表》,提前十五天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后,予以离职,手续不清公司不予结算工资;
2.3公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职;
2.4员工辞职时,直接负责人、人事部负责人至少与辞职员工做一次沟通,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议,同时应诚恳地对辞职员工进行挽留;
3、辞退
3.1公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知:
3.1.1试用期间不符合录用条件的;
3.1.2严重违反公司管理制度、规定和职业道德的;
3.1.3严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的;
3.1.4被依法追究刑事责任的;
3.1.5正式员工考评不称职,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的;
3.2被辞退员工的当月工资按实际工作天结算,不另行支付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的权利;
4、工作交接及离职审计
4.1辞职获批准或收到辞退通知,需办理工作交接,进行离职审计,各部门负责人应对离职人员进行离职审计;
4.2审计内容:
4.2.1行政/人事:办公用品、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品,公章证照使用情况;
4.2.2财务:票据、借款、费用报销、采购(财务岗位还要审计财务执行情况);
4.2.3网络:电脑、计算机密码、公司邮箱密码、办公软件、信息资料;
4.2.4销售:客户资料、项目资料;
4.3辞职员工未办理离职手续或辞职未经批准而擅自离职的,公司一律不予结算工资,同时有权追究相应责任的权力;
4.4经离职审计时办理工作交接,并提交交接清单,经相关负责人监交,交接人和接手人双方签字确认后存入离职人员档案;
5、内部调动
5.1内部调动指员工在公司范围内的平级调动;
5.2内部调动应遵循如下原则:
5.2.1调动员工在原岗位尽忠职守,遵守公司的各项规章制度;
5.2.2新岗位更有利于员工能力的发挥;
5.3内部调动的方式分为员工提出申请获准后的调动、公司因工作需要的调动;
5.4员工自行申请调动需向人事部提交申请报告,详细阐述理由;
如调动工作跨度大,申请报告经批准后办理离岗审计和工作移交后进行调动,离岗审计与工作移交清单报行政部备案;
5.5如因公司工作需要,可由负责人提交调动申请报告, 人事部与调入、出部门协商,未经认定之前,任何一方不得事先与被调动人商谈;
6、晋升晋级与降职降级
6.1晋升与降职的目的:
6.1.1根据员工的实际工作能力,通过岗位与职位的合理变动,提供适当的机会以激发员工的潜能;
6.1.2形成良好的竞争上岗的机制,引导员工的学习与能力的培养;
6.1.3使员工的待遇与实际工作能力成正比; 
6.2晋升晋级的原则:
6.2.1在原岗位上有突出表现,在职期间无违反公司各项规章制度,思想端正;
6.2.2晋升后的职位更符合员工能力的发挥、潜能的激发,并到达晋升后岗位的要求;
6.2.3晋升后,有人补给以前的岗位,接替工作;
6.3降职降级的原则:
6.3.1在原岗位上能力一般,影响到工作的提高;
6.3.2出现工作失误与管理不力;
6.4晋升晋级及降职降级的管理
员工晋升晋级、降职降级由主管上级提出申请,详细阐明理由和方案,报总经理批准后方可实行,如离开原岗位,还要办理离岗审计和工作交接手续,经审计合格后,方可实行;
7、人事任命
7.1为了具体确立岗位责任与更好的行使岗位职能,特对部门主管级以上(含主管级)人员就职、晋升,进行人事任命;对其降职、离职进行通报;
7.2试用期员工一律不进行人事任命;
7.3在人事任命前,必须由被任命人员的直接上级对其进行考查;
7.5经人事任命后,如离开本岗位,须办理离职手续,经审计合格后,方可就职;
 
 
广告公司管理制度之奖惩制度
 
 
 
1、对下列人员,公司将给予奖励,具体金额由公司评定:
1.1在为公司节约资金,提高经济效益方面有显著成绩者。
1.2积极为公司提出合理化建议,关心公司的发展与建设,为公司管理上水平,进入规范的现代化企业有显著成绩者。
1.3有出突出贡献者。
2、处罚规定:
2.1与客户发生争执、吵架者,处以罚款_____元,情节严重者予以辞退。
2.2在员工之间散布流言,或者有意见不通过正常渠道向领导反映者,罚款_____元;重犯罚款_____元;再犯辞退。
2.3玩忽职守,办事马虎,导致工作失误,视情况罚款____至_____元不等。
2.4收受回扣,或者给公司造成重大损失,视情节轻重,轻者罚款_____元,重者予以解聘。
2.5其他类似行为。
 
 
广告公司管理制度之出差管理制度
1、本厂销售部人员因公奉派出差办理公务者,依本办法规定发给出差旅费。
2、销售部人员乘坐火车、轮船、飞机标准及相关规定:
2.1乘坐火车及长途汽车,原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单,如因故未能取得购票证明单者,由出差人出具凭单。(乘坐火车8小时以上才可乘坐硬卧)。
2.2乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。
2.3因急要公务必需搭乘飞机者应事先报总经理准并凭飞机票根报支旅费。
2.4搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。
3、员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准:
3.1省内2级城市70元/天,省内3级城市60元/天,省外100元/天.
4、出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理:
4.1乘坐计程车需主管批准,原则上应取得汽车公司开具的统一发票,无法取得者由出差人员出具凭单为凭。
4.2邮费应取具邮局的证明为凭。
4.3因公宴客的费用,应取具统一发票为凭。
4.3.1销售部人员:100元以下由营销主管或高级营销主管核准,100 元以上须报营销总监批准;300元以上须报总经理批准。
4.3.2商务部人员:300元以下由商务部主管核准,300元以上须报总经理批准。
4.3.3外联部人员:200元以下由外联部主管核准,200元以上须报总经理批准。
4.4因公携带的行李运费,应取具正式的运费收据为凭。
5、员工出差,应填写出差申请单。
6、员工出差回来后二日内应填单报销出差费用。
7、员工出差前,得凭核准的派遣出差通知单预借旅费,于出差完毕报支旅费时扣回。
8、奉令调遣的人员,可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费(一天)及行李运费。
9、员工出差依下列程序办理:
9.1出差前应填写"出差申请单"。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序实核。
9.2出差人凭核准的"出差申请单"向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后两内填具"出差旅费报告单",并结清暂支款,未于两日内报销者,财务应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。
10、出差的审核决定权限如下:
10.1销售部人员由营销总监核准
10.2外联部人员由商务部主管核准。
10.3营销总监、商务部主管、外联部人员由总经理核准。
11、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要电话联系,请示批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。
12、出差旅差费分为交通费、住宿费、补贴、招待费、其它等。
13、出差费用的报销:
13.1交通费、住宿费按标准报销,超标自付,欠标不补。
13.2补贴按标准领取。
13.3招待费由领导核定,凭据报销。
 
 
广告公司管理制度之薪酬管理制度
 
 
1、基本原则
1.1评定原则:以能力、贡献、责任为基础,按工作岗位差异,确定工资级别;
1.2综合核定原则:员工薪资考虑人才市场行情、社会物价水平、公司支付能力以及员工担任工作的责任轻重、难易程度等因素综合核定;
2、薪资体制
2.1薪资标准:公司实行岗位工资制,贯彻“因事设岗,因岗定薪”的原则,每个岗位的薪资标准按该岗位的重要程度、责任大小、难度高低等因素综合评定。
2.2薪资结构:由基本工资、提成、奖金、补助等构成。
2.3薪资体制:采用月薪制,以当月公司规定的应考勤天数为基数,根据员工当月实际考勤天数算出月工资。
月工资=(月应发工资总额/月应考勤天数)*实际考勤天数+提成+奖金+补助;
2.3.1应考勤天数的定义:按公司规定,应到公司上班的天数。
2.3.2实际考勤天数的定义:员工实际到公司上班的天数。
2.3.3员工请假或加班按公司相关规定执行。
2.4支付时间:每月___日发放上月1-30/31日薪资;遇节假日顺延或提前发放; 
2.5下列各项金额可以从每月薪资中直接扣除:罚款、未结清的借款、公司垫支款项等; 
2.6公司实行工资保密制度,任何人不得私下谈论和询问他人工资,如发现工资泄密事件,视情节轻重给予处分;
3、提成、奖金
提成:
奖金:
4、工资表的制作与审批
4.1工资表统一由财务部制作,为了统计与归档的方便,采用统一的格式;
4.2财务部对当月员工工资异动情况和有关工资的通知文件及时作好备忘录,根据备忘录制作工资表; 
4.3每月___日为发薪日;
4.4财务部在发放工资时,若为现金发放,要求员工在工资签收本上签收;如通过银行卡发放工资,由财务人员保留银行发放记录;
4.5必须作好工资表的打印版与电子版的档案保管;
5、因计算错误而造成工资溢领时,员工应归还其差额;公司可在下次发薪时予以扣除。
6、员工对工资产生疑义时,应在七个工作日内提出申请。
 
以上就是广告公司管理制度,希望对广告公司有帮助。
 

作者:株洲平面设计 @ 株洲广告公司  修订1.3  2017-08-10
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