广告业股份有限公司人事管理规章
□ 总则
第一条 本公司员工之甄选,报到,保证,试用,任用,服务准则,加班,差,公出,休假,请假,薪资,考绩,奖惩,迁调,解职,福利等,除法令另有规定外,悉依本规则之规定办理.?
第二条 本公司如有临时性,短期性,季节性或特定性之工作,得雇用定期契约人员.
第三条 关于试用,练习生,新进职员及临时人员之管理,比照本规则之规定办理.?
□ 甄选
第四条 本公司职员之甄选,以学识,品德,能力,体格及适合工作所需条件为准.采用考试及甄试两种方式,依实际需要,任择其中一种实施或两种并用.
第五条 应征人员之甄选以笔试,口试及性向测验各项中选择测验之,必要 时可经信用调查.
? □ 报到
第六条 应征人员经核定录用后,由人事单位通知录用人员报到,除任用通知单外,并寄扶养亲属申请表,保证书,录用人应照规定日期报到,于报到前办妥下列手续,并于报到时缴交,无故不在期限内办妥者,即取消其录用资格.?
(一)缴验学,经历及兵役证件,2寸半身相片一张,身份证复印件;?
(二)办理保证事宜;?
(三)填妥扶养亲属申请表;?
(四)经医院或卫生院(所)检查合格之体检表一份;?
(五)须定工作契约者,应即办理聘雇契约手续.?
□ 保证
第七条 本公司职员,除总经理,副总经理,经理外,均须办理保证手续,并经审核后方得报到.前项保证手续及保证人责任以保证书规定之.?
第八条 本公司职员需觅保证人至少一名.?
保证人必须有下列资格:?
(一)本国公民有正当职业.?
(二)现职武官少校以上或文职荐任者.?
第九条 凡为本公司职员或与被保的职员有配偶或直系亲属之关系者,不得作为保证人.
第十条 被保证人如有下列情况之一者,保证人应负赔偿责任并抛弃先诉抗辩权.?
(一)亏空公款或借用财物不归还者;?
(二)偷窃本公司资料,器材,工具及物品者;?
(三)假冒本公司名义向外诈骗,招摇有确证者;?
(四)故意毁损本公司之设备或其他物品者;?
(五)营私舞弊或其他不法行为致本公司受损者;?
(六)移交不清或弃职潜逃致本公司受损害者;?
第十一条 保证人有下列情形之一者,应即换保:?
(一)保证人死亡;?
(二)保证人住所不明;?
(三)保证人退休;?
(四)保证人丧失保证资格.保证人有前项各款情形之一者,被保证人应即通知本公司.其怠于通知者,应予议处.?
第十二条 保证人因故退保,应以书面通知本公司,俟本公司交由被保人另行觅保,办妥换保手续,接获本公司同意退保通知后,始得解除保证责任,如以登报或宣告退保者,概不生效.职员换保应于一星期内办妥新保证手续,逾期未办,视情节轻重,予以议处或免职.
第十三条 保证人在保证书上盖有印章,如有作废或更改时应具函通知本公司,并将新印章之印模挂号邮寄存查,同时声明继续保证,但在本公司未接到通知以前,仍认原印章为有效.?
第十四条 保证人所负之一切保证责任,决不因被保证人之工作地点有所不同,而借口推诿.
?第十五条 保证人应于职员离职半年后,而无发生未了结事项时,始得解除保证责任,保证书自动失效.?
第十六条 本公司于每年定期对保并于认为必要时可随时办理对保.?
□ 试用
第十七条 试用期间:? 新进职员到职后40天为试用期间,试用期满,由各部门主管签请总经理核准为正式职员.?
第十八条 试用期间成绩欠佳者,公司可随时予以解雇.?
□ 任用
第十九条 有下列情形之一者,不得为本公司之职员:?
(一)曾犯内乱,外患或经通缉,判刑有案,剥夺公权尚未复权者;?
(二)吸食毒品或有其他不良嗜好者;?
(三)思想不良或品性顽劣,经公私机关开革者;?
(四)亏空公款或贪污有案者;?
(五)参加帮会,营私,声名狼藉者;?
(六)受禁治产宣告尚未撤销者;?
(七)年龄未满15岁者;?
(八)患有神经病或传染病者;?
(九)欠缺语言机能,行为不便影响工作者.?
第二十条 职员经任用分派工作后,应即赴所派定单位工作,不得借故推诿.
□ 服务准则
第二十一条 职员应遵守本公司一切规章与主管之指示.?
第二十二条 职员应尽忠职守,努力工作,不得泄漏业务上之机密.?
第二十三条 职员对未经明示事项之处理,应请示上级,遵照指示办理.?
第二十四条 职员应珍惜公司信誉,凡个人之意见涉及公司者,非经上级许可,不得对外发表.
?第二十五条 职员不得兼任本公司以外之职务,但本公司投资之事业经总经理特准者,不在此限.
第二十六条 职员对于一切公物应倍加爱惜珍用,非经许可不得私自携出.
第二十七条 职员不得违抗上级命令,如有正当意见,应于事前陈述.如遇同事工作繁忙,必须协同办理,应遵从上级指挥,予以协助.?
第二十八条 职员除星期例假,因公出差或请假者外应按时办公,不得旷职或迟到早退.
第二十九条 职员星期一到五之上班时间为上午8时30分,下班时间为下午5时30分,中午休息时间自12时至下午1时30分.星期六上班时间为上午8时30分,下班时间为中午12时.?
第三十条 练习生之上下班时间如下:?
(一)白天练习生星期一到五上班时间为上午8时,下班时间为下午4时30分,中午休息时间自12时至下午1时30分,星期六上班时间为上午8时,下班时间为中午12时.?
(二)晚上练习生星期一到五上班时间为下午5时30分到晚上10时,星期六上班时间为下午1时30分到5时30分.?
第三十一条 除总经理,副总经理外,本公司职员应依规定之上下班时间打卡.任何人不得代他人打卡,违者双方概以旷职二天论处,但因特殊情形未能打卡时,应由直属主管证明之.?
第三十二条 职员于上下班时间逾时或提早者视为迟到或早退,迟到或早退15分钟以内,三次以旷职半天计,到或早退15分钟以上,一小时以内者,每次均以旷职半天计.迟到或早退一小时以上者,以旷职一天计.其迟到,早退之统计以每月底结 算.因天灾人祸或其他人力不可抗拒之情形而迟到,经提出报告而查明确实者,或报经核准后而早退者,可免按迟到早退计算.?
第三十三条 本公司职员于上班时间内,因公外出时,应以口头方式向直属主管报请核准,报备时应说明事由,欲往何处,与何人接洽,及预定返回时间,未经核准擅自外出,情况严重者概以旷职论处.?
第三十四条 当公司在晚间举办训练开班时,除经理级以上干部外,本公司职员均应轮值,时间轮值之职责如下:?
(一)处理上课学员的各项事宜(包括点名,收款,麦克风,上课桌椅黑板,投影机等准备工作).
?(二)督导练习生处理清洁卫生,冷气,茶点等事项.?
(三)禁止上课学员进入办公室.?
(四)随时注意学员上课之反应与意见,以报告上级.?
(五)禁止旁听.?
(六)预防火灾及其他危险事件.?
□ 加班
第三十五条 由于业务上之需要,需于工作时间以外工作者为加班,加班得支给加班费.
第三十六条 加班时间之计算,以每半小时为计算之单位,并按出勤卡时间为准.下午下班后应打下班卡,加班前应打加班卡.?
第三十七条 职员加班除每晚讲座之轮值外,事前须填妥"加班申请单"报请主管核准,否则不予计算加班.?
第三十八条 经理级以上干部,营业及外人员,一律不支给加班费.?
□ 出差
第三十九条 职员出差,分"长程出差"与"短程出差"两种,需一天以上才能往返者,称为"长程出差",凡能于当天往返者,称为"短程出差",因公务需要外出本市者称为公出.?
第四十条 长程出差:?
(一)出差人员于出差前,应填具"长程出差申请单",送请单位主管核签后,转呈副经理以上主管核准.?
(二)出差人员可凭核准后之"长程出差申请单"向会计科预支差旅费.?
(三)出差人员公毕返回后,应按实际支出之宿费,交通费(以上须有单据),膳杂费填具"出 差旅费清单",连同"长程出差申请单",送单位主管核签后,转呈副总经理以上主管核准,再送会计科报销.?
(四)职员长程出差旅费支付标准如下表.?
第四十一条 短程出差:?
(一)出差人员于出差前应向单位主管口头报备.?
(二)出差人员公毕返回后,应按实际支用之交通费与其他费用,填具"出差旅费清单",呈报单位主管核签后,转呈副总经理以上主管核准后再行支付.?
注:膳费费说明:每天300(早餐60,中晚餐各120).早晨于7:30以前出发者发给早餐费.上午11:00以前出发或下午1:00以后返回者发给中餐费.下午5:00以前出发或下午7:00以后返回者发给晚餐费.??
第四十二条 职员国外出差,依下列标准支付:?
(一)若能取得收据,则实支实销.?
(二)若未能取得收据,则除交通费外,每日以五十美元报支.?
□ 休假
第四十三条 星期日与假日均给假休息,由于天灾事变或突发业务上之需要,本公司可临时变更休假日或于休假日照常上班.?
第四十四条 假日如下:?
(一)圣诞节;?
(二)妇女节(限女性);?
(三)国庆日;?
(四)感恩节;?
(五)狂欢节;?
(六)劳动节;?
(七)其他由政府机关指定之假日.?
第四十五条 特别休假规定如下:?
(一)职员于公司内服务满一年以上未满三年者,每年7天.?
(二)职员于公司内服务满三年以上未满五年者,每年10天.?
(三)职员于公司内服务满五年以上未满10年者,每年14天.?
(四)职员于公司内服务满10年以上者,每年加给一天,但其总数不得超过30天.?
第四十六条 为便于计算特殊休假天数,于每年年底结算,未满一年者不得享有.?
第四十七条 特别休假应于每个月月初选定日期提出申请,层呈经总经理核准后生效.
第四十八条 因公司整体活动之需要,可经协议定为休息日,自特别休假中扣除,假日二天后延长之日数定为整体特别休假日.?
第四十九条 特别休假之有效期至次年3月31日止,未休假部分可提出申请,由公司发给不休假奖金,以本薪之1/2为计算标准.?
□ 请假
第五十条 除规定之假日及因公出差外,凡有不能上班之职员均应依本规定请假.?
第五十一条 职员请假应依规定觅妥职员代理人,并填写请假单,于事先报请主管核准.
(一)请假两天以内者,由经理核准;?
(二)请假在两天以上者,由副总经理,总经理核准;? 请假除因紧急不能于事前呈核时,可事后补假外,其余非经核准之缺勤,均以旷职论处.假期已满未销假,又未续假者,亦以旷职论处.?
第五十二条 请假日前后,除因特殊事故外,一律不准请假.?
第五十三条 请假分为事假,病假,婚假,娩假,丧假,公伤假及公假等七种.? 第五十四条 事假:?
(一)一次不得超过五天,全年不得超过14天.?
(二)事假一次超过四天,在请假期间,如遇例假亦以请假计算之.?
第五十五条 病假:?
(一)因一般疾病或受伤必须治疗时,得请病假,病假全年不得超过30天,但因疾病住院时得请病假全年不得超过一年.?
(二)因患重大疾病,需要长期治疗者,经公立医院或劳保局指定之医院或本公司认可之医院证明属实者,可视其病况报请总经理核准延长其假期,每次以一年为限.?
(三)病假逾第一款之规定者,可以未请事假或特别休假抵充之,再不足时,可准以留职停薪.
?(四)请病假两天以上者,需备公立医院或劳保医院,诊所之证明.?
第五十六条 公伤假:? 请公伤假应检具劳保指定医院或公立医院之证明,期限以诊断书写明之日时为准.不得超过30天,若超过规定期限仍未痊愈者,其延长假期最多不得超过一年,并须填报"公伤报告单"办理留职停薪.?
第五十七条 婚假:? 婚假八天(不可分开请假,且含例假日).?
第五十八条 娩假:? 女性职员分娩,给假八星期.三个月以上妊娠之流产或小产给假四星期.
?第五十九条 丧假:?
(一)承重祖父母,父母或配偶死亡可请丧假八天.?
(二)曾祖父母,祖父母,外祖父母,配偶之承重祖父母,父母及子女死亡得请丧假六天.
(三)逾期可申请以事假抵充.?
(四)可分开请假,以天为单位,自丧亡日起七周内为之.?
第六十条 公假:?
(一)政府法令规定应给公假者,一律以公假论.但其期间不得超过30天.若超过者得申请办理留职停薪.?
(二)请公假应提出合法之证明文件,其给假期限,依文件所定为准.?
第六十一条 职员请假日数之计算,如系中途到职者(每年以1月1日为起算点),除娩,婚,丧及公假仍照规定办理外,其余事,病假依比例计算递减. 第六十二条 请假未满一天者,以钟点计算,积满一天之工作钟点为一天.
□ 薪资
第六十三条 职员之薪资分为本薪,加给,津贴,奖金.?
第六十四条 职员之本薪按下列职位及职等标准核定之,共分六职等.??
第六十五条 本薪以薪点计算之.? 按职等定最高,最低薪点如下表,每职等并分为100级.
第六十六条 考绩与本薪调整:?
第六十七条 当本薪已达该职等之最高薪点时,本薪之薪点不再调整.?
第六十八条 营业部门及广告人员之本薪,津贴,奖金办法另订之.?
第六十九条 职务加给如下,必要时得调整之.? 总经理 5000? 副总经理 4000? 经理 3000? 副理 2500? 襄理 2000? 主任 1000? 副主任 500?
第七十条 功俸津贴:当本薪已达该职等之最高薪点后,本薪之薪点不再调整,而考绩列为优等者发放年功俸津贴如下:?
一职等,每年增加2000元?
二职等,每年增加1200元?
三职等,每年增加1000元?
四职等,每年增加800元?
五职等,每年增加600元?
六职等,每年增加400元?
第七十一条 年终奖金:? 年终奖金于每年新年前发放,其金额之核定,视前一年之盈余,并由总经理及各部门主管参照考绩核定.?
第七十二条 年资未满一年之职员,其年终奖金酌量发给.?
第七十三条 薪资每月发放一次,于次月5日发给.?
第七十四条 薪资之计算自到职之日起算未满一个月者,按实际服务日数比例计算.离职者给付至离职日,因故停职者,即日停止薪资,该薪资均于下次发薪之日发给.?
第七十五条 加班费:? 加班费以每小时60元计算.?
第七十六条 请假扣薪:? 请假超过第十一章之规定标准者,按小时计算扣薪.旷职者之计算标准,按第七章之规定, 扣薪以"本薪+加给+年功俸津贴"之和除以180为每小时薪资率.?
第七十七条 代扣项目:? 应缴劳保费依劳保条例之规定.代扣所得税按所得税法之规定.?
第七十八条 职员在停职期间,停发一切薪资,复职时不得要求补发.?
□ 考绩
第七十九条 考绩之主旨在于考核职员之工作效率,工作绩效,能力,操行及适任性,使有客观之了解,作为调薪,升迁及培育之参考依据.?
第八十条 考绩按工作性质由各部门主管初考,再由总经理复考核定.?
第八十一条 考核次数视工作之周期性而定,原则于每年元月底统计一次.
第八十二条 考绩等第以各项因素总得分定之.? 优等:90分以上;甲等:80分以上,不满90分;乙等:70分以上,不满80分;丙等:60分以上,不满70分.劣等:60分以下.?
第八十三条 办理考绩人员应严守秘密,并不得徇私,舞弊,遗漏或错误,违者分别惩处.?
第八十四条 考绩表如附表.?
第八十五条 职员有下列情形之一者,其考绩不得列为优等.?
(一)受惩诫记过以上之处分者;?
(二)迟到或早退全年累计达20次以上者;?
(三)请事假天数超过本规则之规定期限者;?
(四)旷职全年累计超过四天者.?
第八十六条 职员考绩表由人事单位密存,除总经理,副总经理外,其他人员一概不得查阅.
? □ 奖惩
第八十七条 本公司职员之奖励,分为升等,晋级,记功,奖金,加薪,嘉奖等六种.
第八十八条 职员有下列事实之一者,斟酌予以升等,晋级,记功,奖金,加薪,嘉奖之奖励.
? (一)对公司业务有特殊贡献者;?
(二)能为公司开发新业务者;?
(三)处于艰险情况,冒险执行所司职务者.?
(四)遇非常事变,能奋勇出力,保全员工性命或重要文件者;?
(五)对舞弊或其他有害本公司利益之事件,能见机举发,或防止其发生,使公司减免损失者;?
(六)才能卓越,勤勉辛劳,奉公守法,对于应办工作均圆满达成,足资同事楷模者;?
(七)其他应行奖励事项.?
第八十九条 本公司职员之惩诫分为免职,停职,降级,减薪,记过,申诫等六种.?
第九十条 职员有下列行为之一者,斟酌予以免职,停职,降级,减薪,记过,申诫之惩诫.
? (一)营私舞弊或教唆帮助他人营私舞弊者;?
(二)窃取或故意毁坏公司财物者;?
(三)利用职务上之便利经营或兼营与公司类似之业务,而损及本公司利益者;?
(四)泄漏公司业务上之秘密及资料,或以文件帐册示人者;?
(五)违犯公司各种规章或命令者;?
(六)有渎职,失职或失察情形者;?
(七)不服上级命令,而使工作不能圆满达成者;?
(八)擅离职守,贻误公务者;?
(九)品行不端,损及公司名誉者;?
(十)伪造帐册,虚报费用者.?
第九十一条 职员在应受奖励或惩诫之事实发生时,该单位主管应随时将有关事实签呈总经理核定.?
第九十二条 嘉奖三次作记功一次,记功三次作记大功一次,申诫三次作记过一次,记过三次作记大过一次,功过在得当状况下可互相抵消.?
第九十三条 嘉奖或申诫一次,于年终考绩时分别增减一分,记功或记过一次于年终考绩时分别增减三分,记大功或记大过一次于年终考绩时分别增减九分.?
□ 调迁
第九十四条 本公司之职员基于培养人才或业务上之需要,经董事会或总经理之核定可调迁之.
?第九十五条 本公司经理得签请所属人员互调工作,务使人尽其才.?
第九十六条 职员接到调任通知后,应于翌日经副总经理或总经理监交办妥手续就任新职,不得无故延迟或推诿.?
□ 解职
第九十七条 职员解职分退休,辞职,停职,裁遣及免职等五种.?
第九十八条 退休办法另订定.?
第九十九条 职员因病或因事辞职时,应向公司提出申请.?
第一○○条 辞职申请未经总经理核准前应继续服务,不得先行离职,否则扣发该月份薪给及辞职证明书.?
第一○一条 职员有下列情形之一者应予停职:?
(一)因病或因事请假,已逾规定期限者;?
(二)服兵役在一个月以上者;?
(三)刑事诉讼程序实施中被羁押者;?
(四)触犯刑事或违反本公司规章情节重大者.?
第一○二条 依前条第一款停职之职员,其停职期间未逾一年者,经总经理之核准可予复职.依前条第二款停职之职员于羁押之原因消灭后,经总经理之核准,可予复职.依前条第三款停职之职员,获不起诉处分或判决确定无罪及停职期满时,经总经理之核准,可予复职.?
第一○三条 停职期间不计入服务年资内.?
第一○四条 凡停职之职员不得在其他公司任职,否则视同自动免职.?
第一○五条 本公司因业务上紧缩或因天灾,人祸,其他不可抗拒之情况,可裁遣职员.?
第一○六条 职员有下列情形之一者,应予免职:?
(一)连续旷职至三日以上或一个月内累计旷职达六日以上者;?
(二)考绩列劣等者;?
(三)全年记过达三次,未依照规定抵消者;?
(四)停职之职员,判决确定处有期徒刑以上之刑罚者;?
(五)触犯刑事或违反本公司规章情节重大者.?
第一○七条 经解职之职员,于接获解职通知后,应即将经办事项及经管之案卷,帐目,款项,公物等全部交待清楚,向本公司人事单位办理离职手续,其应领之薪资及奖金,应于上项手续办妥后,再予发给.?
第一○八条 离职人员办妥离职手续后,可申请发给离职证明书.?
□ 福利
第一○九条 本公司为安定职员生活,增进职员福利,办理各项福利业务.
第一一○条 本公司职员应依法办理劳工保险,其保险费由本公司及职员依法分担之.?
第一一一条 公司得于适当时机,办理公司旅游.?
第一一二条 为酬劳全体职员之辛劳,公司于年终时举办聚餐.?
第一一三条 职员可免费参加本公司所举办之各项讲座与演讲会,但须在不影响本身职务进行之情况下,并经总经理核准后始得参加.?
第一一四条 正式职员结婚,丧事(指曾祖父母,父母,翁姑,配偶或子女死亡者),公司可酌发礼金.?
第一一五条 正式职员均享有退休金.?
□ 附则
第一一六条 本规则未尽事宜由总经理以命令规定之.?
第一一七条 本规章经董事会核定后实施,修正时亦同.?