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按简报发展创意L/O,并将L/O送交流程部。
流程部安排L/O形成前的内部讨论会,由客户部,创意部制作人员确认后形成正式的L/O。
创意过程中,制作部将要参与讨论,提示新的制作及建议。
创意部须牢记所给的预算,如预算不合适,创意部必须通知流程部和客户部。
L/O必须先交给流程部。
创意部的AD/Copy都不能接受没有工作卡号之修正卡的工作。

Layout : <3> (流程部)
必须有CD/GH以上人员签字;
复印稿件,并放入工作袋;
交给客户部并有AM及以上人员签字。
客户部不可以擅自从创意部取走L/O,如L/O没有相关人员的签字,均作偷跑行为处理。
客户部不可以把没有签字的稿件拿去提案。

Layout : <4> (流程部,客户部)
和创意部内部讨论,向客户提案。
所有L/O都必须经CD/GH签字;
工作袋中应有复印件;
流程部要检查L/O是否符合项目的要求。

Layout : <5> (客户部)
向客户提案,请客户确认;
通知流程部相关情况,并按客户要求修正
修正卡重复刚才所提之要求。
客户部配合在限定时间内确认,如客户不按时确认,流程部将会顺延交件日。

PE/估价:< 1 > (客户部)
通知流程控制准备估价单。
客户部必须检查工作简报或修正卡中可能发生的时间成本,材料等因素进行核对,充足的材料可以帮助取得既快又确切的估价单,并有利于创意的执行。

PE/估价:< 2 > (流程部)
从相关部门掌握费用,制作估价单并交给客户部,
估价单(草稿)中的价格为净价。

PE/估价:< 3 > (客户部,流程部)
PE由AD及以上人员签字;
将估价单(草稿)交还给流程部。
客户部在草稿上必须决定向客户之报价;
客户部可会同流程部讨论向客户之报价。
打印正式估价单,并签字交给客户部。

PE/估价:< 4 > (客户部)
由AD以上人员签字
向客户提案征得同意并签字
把已确认的估价单复印,一份给流程部,一份给财务部
所有估价单只有在客户签字后才开始工作;任何工作没有客户的签字是不能开始的。
流程部或TVC负责人没有客户签回的估价单可以停止工作。

PE/估价:< 5 > (流程部)
将有客户签字认可的估价单存入档案。

创意执行:<1> ( 流程部)
把修正卡发给相关人员;
从创意制作人员取得相关PO的信息
签发 Purchasing Order
PO交给财务部一份。

创意执行:<2 > ( 创意部)
对修正卡的截止日期确认,把PO交给协理商;
制作(照片,插画,图片处理),把完稿交给流程部。
任何协理商没有PO和工作卡号不能开始工作
创意部须保证在制作过程完毕后,协理商会立即退还所有的资料。

创意执行:<3 > ( 创意部,流程部)
在稿件上贴标签,有CD/GH签字,把稿件交给流程部;
确认后交给客户部。
流程部必须确信所有的稿件已标明,以便制作,如不符合要求,流程部应退回给创意部修改,直到符合要求为止。

创意执行:<4> ( 客户部)
内部签字须AD以上人员
提交客户并确认
把已经签字的稿件交给流程部,告知PE通过或需更改
如需修改则重复以上动作。
客户部配合在限定时间内让客户确认,客户不按时确认,流程部会顺延交件日期。

完稿: < 1 > ( 流程部,客户部)
把修正卡交给完稿部。
客户部人员不得到完稿部去,如果工作特殊欲了解进程,请先和流程部联系;
没有完整资料的修正卡和工作卡号,完稿部不得开始工作。

完稿: < 2 > ( 流程部,创意部)
向完稿部作简报
安排完稿和艺术指导完成完稿。
进入完稿的工作卡,必须要有完整的资料,如尺寸、颜色、文案及文件形式等,如果资料不全,流程部有权拒接卡。
Art Director 应该在完稿部完成完稿前详述设计方向。

完稿: < 3 > ( 流程部,创意部)
如有拍摄、插画、租片等外发工作,流程部将会同创意部及客户部一同讨论,决定制作方案,并有制作部联系形成报价给流程部,创意部负责简报及制作要求,并对出来的制作物作品管控制,制作部将会协助解决。
如有外发工作,必须有GH/SM以上提报定购单,其上有CD/GH签字,通过制作部联络并提交估价给流程部。
所有菲林必须在公司指定的协理商中执行,如有品质及服务问题应及时通报,我们将定期对厂商作合理的评估。

完稿: < 4 > ( 完稿部)
按简报制作完稿,完稿由负责人签字
把完稿交给流程部。
完稿必须先送至流程部
完稿必须由负责人签字,核对是否符合L/O的基本元素及技术问题

作者:广告公司 @ 株洲广告公司  修订1.4  2021-05-05
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