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如何成功策划招商会?



  对于内衣企业来说,招商会能否成功策划召开,对其开拓区域或全国性的市场,将起到关键性的作用。一方面,通过招商会,企业向潜在或意向加盟商传递企业产品、营销、加盟政策等信息,以吸引加盟商加盟,使企业通过这一有效的渠道,拓展市场。另一方面,招商会也是企业进行品牌塑造与宣传的最好方式,这种直观的品牌宣传,其影响力与感染力,比普通的媒体宣传印象更深。所以,内衣企业普遍都过举办招商会的经历。那么,如何策划一次成功的招商会呢?笔者结合本机构多次为客户进行成功招商策划的经验,谈谈策划招商会的几个要素。
 

  确定招商会活动主题
 

  确定活动主题,是关系到招商会能否吸引客户前往的关键。因此,活动主题必须新颖,能够吸引客户有兴趣来参加这次活动,像这种招商会,客户来的越多,招商会的成果也会越大。所以,活动主题的首要条件是能吸引人气。今年8月,本机构接手“意大莱”品牌内衣广东招商会,厂家把招商会的地址选在广州站前路的华侨酒店,招商的对象主要为广东与广西的客户。意大莱内衣在北方市场运作非常成功,而南方市场相对要弱一些。我们明白这次任务之重,因此,在确定主题时,确实是花了不少的脑筋。经过市场调查分析,知道由于广东市场的成熟性和特殊性,对企业而言,广东的招商会并不是很好开,而终端商由于以往参加会议的次数太多,而对类似的招商会兴趣并不是很大,所以,直接用招商会的名义很难吸引到经销商前来。了解市场情况后,本机构的策划部门起动脑力激荡,综合大家的观点,确定提升活动的层次,从更深更高层次来阐释主题,最终将本次活动主题定为“中国内衣终端财富论坛”。确定这样一个大的主题主要是为了吸引终端商来参加会议,主题题旨比较大,“财富”二字对每个终端商能有一定的吸引力,也有利于媒体对本次活动做软性新闻报导,也有利于公司以后做品牌宣传推广用。而终端商、代理商也都会这样认为,能独立主办类似大型论坛的企业肯定是有实力的企业。这样让他们产生兴趣,并且确定能来参加这次会议,终端商过来以后,我们再通过有吸引力的营销政策和现场内衣展示来吸引他们加盟。
 

  活动的整体规划与统筹
 

  明确活动主题之后,整个策划方案的主体已基本确定下来。主题是招商活动策划的灵魂,把这个核心的东西定来之后,所有的工作都是围绕这个主题展开。这包括:活动的场地、现场氛围的布置、邀请客户、广告宣传、媒体的联络、确定会议讲话的嘉宾等各项工作。针对意大莱企业的现状,在主题的框架下本机构再进一步确定了本次招商活动的内容:
 

  1、 成功内衣终端商的讲座。
 

  2 、意大莱品牌设计师讲述产品设计理念,强调产品品质优势。
 

  3、 意大莱两广营销政策发布。
 

  4 、秋冬新品内衣秀发布。
 

  5、 现场签约促销政策。
 

  6、现场签约
 

  这样的内容,基本包括终端的培训、加盟的政策、新产品的市场前景,从几个方面全面阐述企业的发展方向与加盟前景。以洗脑的方式来巩固加盟商对该内衣品牌的印象,并通过全面的市场分析,使加盟该品牌能赢利的思想,深深刻在每位在座人员的心中,最终使一些客户能加盟该内衣品牌,达到厂家为了扩大市场份额与品牌宣传而召开这次招商会的目的。为了宣传造势,本机构特此请来了《中国服饰报》、《服装时报》、《服饰商情》、《时尚内衣》、《中华内衣网》等媒体的记者朋友们,让他们也一起来参与见证这次活动,以利后续的媒体宣传,为这次招商活动的召开与取得圆满成功造势。
 



 


 

  招商会的前期准备工作
 

  为了使招商会工作万无一失,我们在组织内部进行明确分工,专人负责每个项目,以免在活动造成混乱的局面。在邀请人员的问题上,我们单独设计论坛活动入场券和门票,与招商会邀请函夹带一起赠送给目标客户。且每个客户严格控制只能赠送一张。这样的严格控制,能明确每个邀请的客户,都是意大莱品牌内衣的准客户,使我们的招商工作带有较强的针对性,确定各项工作都安排到实处。在经过严格的培训之后,各工作小组开始正式下市场,拜访客户,只有意向客户才赠送活动入场券。所有收到入场券的客户都要严格进行登记,并留下详细联系方式以便及时进行电话跟踪回访。在活动召开的前半个月,第一轮客户拜访完毕,所有业务人员集中在公司开会,总结第一轮拜访情况,提交初步确定到会名单,并电话跟进所有拜访过的意向客户,强化客户对本次活动的印象。随后几天业务部门开始第二轮客户拜访。
 

  活动开始前3天所有业务人员必须回公司开会总结,并落实确定最终到会人数。利用两天时间要做好详细的客户电话跟踪。公司将根据所提供的人数安排餐饮和住宿。外部业务部门的人员,这几天,主要是负责与客户的联系;而会场筹备小组,也在忙于确定会场、会场的布置、新产品的设计打样、媒体联络、模特秀的采排、会务的物品如笔记本电脑、投影仪嘉宾胸花、台花、签名本、签名笔的准备。前期工作做得越细,会议的效果越好,这是我们经验要求的,所以,前期的准备是辛苦的,但为了做好这次招商会,虽然忙碌着,但每个人都洋溢着快乐的笑容。在各项准备工作都准备好之后,意大莱品牌的招商会在8月26日如期举行。
 

  会议现场氛围的控制  
 

  因为前期准备工作到位,也因为媒体宣传与业务员的作用,到招商会召开的这天,前来参会的人员多的出乎我们的意料,看着鱼贯而入走进会场的客户,我们与企业的人员都露出了欣慰的笑容,这也算是对我们前期工作的肯定吧!虽然喜悦是喜悦,但我们还没有办法放松去陶醉,因为吸引客户是招商会工作成功的第一步,在他们来了之后如何进一步了解企业、产品、品牌,进而加盟,这才是关键。为此,我们在活动内容上做了精心的安排,请行业内最成功的终端经营的人士进行营销理论讲解;内衣秀新颖富有视觉冲击力,并且掌握好时间,这样,才能使与会人员因为内容的丰富,不会感到乏味。 
 

  会议现场氛围控制非常重要,太热闹可能使场面失控,太冷可能使会议失效。而控制会议现场的氛围最关键的是主持人,因此,在招商会的主持人选择上也是非常重要的,这样的主持人既要富有激情与亲和力,又要有行业内的知识,并且要灵活,对会场进行引导,使整个会议的时间与效果,都达到举办方的要求,才算是成功的。而这些,恰恰是我们的长项,由于现场的签约促销政策很有吸引力,现场气氛热烈,出现了客户争相签约的局面。据事后统计,这次招商会的现场签合同达到四十几家,远远超出了我们当初的预想。而且,据后来意大莱营销经理陈丽萍小姐介绍,招商会后在公司业务的跟进下,一周内还签下了三十多个客户,本次会议总共签约客户76家。会议效果堪称近年来广东地区招商之最。
 

  后续跟踪的新闻报道  
 

  会议取得成功,还不代表这次招商会的工作结束。因为,我们邀请了许多的媒体朋友,他们都会在后续对本次会议进行报道。因此,我们与企业的人员必须与他们常常保持联系,多多沟通,以新闻宣传来进一步宣传品牌,进一步提升品牌形象,这样,才利于企业的发展,利于企业的壮大。只有把进行跟踪后续的新闻报道,落实新闻媒体朋友的发稿情况,才算是本次招商会工作全部结束。9月份,国内最权威的两份服装行业报纸《中国服饰报》发表新闻报导〈〈意大莱,王者归来〉〉,《服装时报》也发表了〈〈中国内衣终端财富论坛在广州举行〉〉等新闻。〈〈中华内衣网〉〉等网络媒体也进行了及时报道,将活动的影响进一步扩大。
 

  古人云“凡事预则立,不预则废”。企业的招商活动对于企业来说,是一次重大的经营活动,因此,必求成功,才使企业能进一步壮大。而招商会是否取得成功,取决于活动的每个细节,只有把每个细节的工作都做好,才会使整个活动取得圆满成功,不是有句话说细节决定成败么?说的就是这个理。


作者:株洲广告公司 @ 株洲广告公司  修订1.3  2017-03-10
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