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2011圣诞年会活动策划方案


2011圣诞年会活动策划方案

  “金色圣诞,缤纷富豪康博”
慈祥的圣诞老人,五彩的圣诞树,洁白的雪花,浓浓的圣诞气息…富豪康博酒店将为您和您的亲人、朋友、恋人营造独特的圣诞文化氛围,在这儿,您可以和亲人度过一个安静、祥和的平安夜;也可以体验一个缤纷、欢腾的不眠夜;还可以享受一个浪漫、温馨的除夕夜….我们为您准备了丰富的圣诞餐饮娱乐服务的饕餮盛宴,一切由您作主。相信您会因为喜欢而选择,更会因为选择而喜欢!

精心特制的圣诞热饮,花样繁多的节日甜点自助盛宴。欢快的圣诞颂歌回荡在富豪康博酒店的上空,琳琅满目的世界风味佳肴,在自助餐台上,更有香醇的香槟红酒……

初拟策划及布置方案如下:
一、整体策划:

a活动主题;“金色圣诞,缤纷富豪康博”

b.目标定位;商务客人、企业团体、白领及白领以上阶层等收入属于中高水平的消费人群和家庭。

c.活动广告语:“富豪康博周年感恩回馈大酬宾狂欢圣诞夜”

d.广告文案;

亲情篇:一家三代围坐在圣诞餐桌旁,暖融融的亲情荡漾在每个人的心头,一种温馨的家庭氛围下,每个人都有了家的感觉,心灵有了停泊的港湾,彼此眷恋地对望着,深情地发自内心最柔软的声音:“今年的圣诞夜,相聚在富豪康博”!

友情篇:偶尔的繁忙,不代表遗忘;圣诞的到来,愿我的朋友心情荡漾;未曾送到的问候,这次一定补偿;所有的祝福,统统凝聚在今晚:“今年的圣诞夜,相聚在富豪康博”!

爱情篇:因为有你,我的生命里有了安定和缓慢“执子之手,与子携老”的山盟海誓随着圣诞老人乘坐的由驯鹿拉的雪橇,从挪威到这里留下深深的雪痕,一直向更远的地方延伸着…当圣诞雪花漫天飘零的时候,但愿我们永远都保持着能够融化掉美丽雪的微笑,而此时此刻,只有一个单纯美好的愿望:“今年的圣诞夜,相聚在富豪康博”!

e.广告定位:

1电视台,交通频道及晚报作广告宣传。
(1)媒体:报纸、电视台、广播电台、网站、短信等等。
(2)宣传方式:活动介绍,节日花絮,新闻报导,会场图片
(3)宣传时间:2011年11月25日-2011年12月24日
(4)宣传频率:
报纸::公告一次,各项活动介绍一次。新闻报导和现场图片刊登共五次。节日花絮及新闻报导三次,争取一个头版宣传。
广播电台:以“金色圣诞,缤纷富豪康博”为主题,开辟宣传富豪康博酒店圣诞活动的栏目,每三天一次、每次五分钟 。
网站宣传:滚动播出相关新闻,总体情况介绍,并配合五幅以上宣传图片,电视台以及户外广告以及拉横幅宣传 。

大堂广告,大厅外横幅,电子屏幕,电梯广告宣传。

2印刷精美质量好的宣传手册.

宣传画册,一方面集中、全面展示活动内容及安排,更加具有系统性、完整性;另一方面,与富豪圣诞礼盒捆绑可以成为馈赠各方佳宾的最好礼物,成为对内对外宣传富豪康博酒店的最好资料,具有不可比拟的推广性和可持续性。

宣传画册将分为以下几本分册:

分册一:整体介绍富豪康博酒店的基本情况、内部设施、促销推广等,为客户提供酒店信息 。

分册二:着重介绍酒店餐饮和住宿条件,并配以插图等,体现富豪康博酒店的豪华与舒适,阐释富豪康博酒店的文化信息。

分册三:集中、全面地展示“金色圣诞,缤纷富豪康博” 2011.圣诞狂欢活动,介绍节目内容.

3印刷贺卡送客户 .

贺卡具有收藏价值,并且自制的贺卡是酒店文化符号的重要表现形式,能渗透酒店对老客户的人文关怀和对新客户的热情期待 。

4印制宣传单1000份.

利用宣传手册对活动进行宣传,其长处在于直观、快捷、受众广泛,对扩大知名度、引起关注有着举足轻重的作用。


二、圣诞节酒店的布置及装饰;

1,主景点布置:

酒店整体气氛布置:

给各营业区发圣诞老人服装,由圣诞老人为客人服务,给小朋友发礼品。
安排两名圣诞天使迎宾.

整个酒店安排两名圣诞老人和小丑发礼品。

酒店提供照相留影服务。

大堂:

在大厅中央摆设一棵挂满圣诞彩铃、贺卡、彩带、雪花、礼物等装饰物的圣诞树,高大气派,渲染氛围,烘托节日气氛。.

还可以请一些小朋友装扮成圣诞宝宝,在酒店门伴着平安夜的曲子手舞足蹈,天真、活泼、可爱,增添节日的喜庆色彩,吸引客人。
大堂准备摆两个景点:
A是酒店一进门的水幕可以用圣诞装饰物精心装点,主体颜色红、白、绿圣诞三元色,随着水自上而下的流动循环播放圣诞乐曲,整体形成一种视觉上和听觉上的冲击力。

B是在大堂前空地做一个圣诞魔法屋.请一名员工扮演圣诞老人,手提礼物袋,给来宾发送圣诞贺卡,分为亲情卡、每一张卡上都写着“金色圣诞,缤纷富豪康博”的字样。

C在大堂门口安排礼仪小姐穿着圣诞裙装,将客人带到指定的晚宴餐厅。

大厅内外柱子:以灯和喷绘做主体装饰物。

礼品:主要是圣诞节当晚在各营业区及晚会现场所发的礼品和在客房常客,商务客人所送的礼品.
D 1.富豪圣诞标准礼盒RMB128
       2.富豪圣诞豪华礼盒RMB268
       3.富豪圣诞尊贵礼盒RMB668
       4.富豪圣诞儿童礼盒RMB88
2. 冰雪圣诞亮灯仪式,让爱点亮圣诞树.

 

3.唱诗班,可联系小学生主演该节目。
 

  
三、活动会场布置(主要是2个主题晚宴会场的布置)
1.平安夜,烛光丰盛圣诞自助晚宴
时间:2011年12月24日18:30——22:00

地点:一楼西餐厅帝廊、亚洲廊

规模:120-150人
  价格:388元/位,1米2以下儿童票半价(含圣诞大餐+标准饮料+幸运抽奖)

  
菜单推广内容:烛光丰盛圣诞自助晚宴(圣诞火鸡、烟熏火腿、圣诞牛肋骨、圣诞三文鱼、圣诞树根、圣诞布丁等、瑞典烤鱼,辣子鸡丁、朝鲜辣白菜、蔬菜沙拉、鸡蓉粟米羹、圣诞热饮、……,既有地道的中国菜,也有特色的西餐美食,还有中西合壁的创新菜,每一道美味佳肴都呈现着诱人的色泽。各色水果和圣诞节的特色蛋糕等) .   
 
餐桌布置:暗红的餐桌、摆放着圣诞蜡烛,香槟,鲜艳的圣诞花,闪耀的烛光,无不烘托出浓郁的节日气氛。
 
综艺节目表由演出公司提供。
气氛布置:全场烛光,放轻音乐,强调安静祥和,浪漫温馨气氛。

节目安排:圣徒手持蜡烛深情演绎圣经故事…

(1)邀请专门演出队伍精彩演绎缤纷圣诞。

(2)集体参与游戏项目:


“圣诞欢歌”:小朋友们身着圣诞老人、森林里各种小动物样式的或是童话故事里白雪公主、蓝精灵…还有最受小朋友欢迎的哈利.波特、蜘蛛侠、等等的装扮,在两名圣诞天使的带领下一起伴随着清脆悦耳的铃铛声,边唱圣诞歌
曲,边跳圣诞舞蹈(大人们也可以参与到其中来,一同迎接新年的到来) 。
礼品奖励:
特等奖:1名:3000元现金
一等奖:1名:德州至香港往返机票一张。
二等奖:2名:赠豪华套房一晚
三等奖:2名:上海富豪东亚酒店入住一晚
四等奖:3名:各奖标准间一晚
五等奖:4名:健身房年卡一张   
六等奖:10名:家庭自助餐餐券(2大一小)
七等奖:10名: 富豪圣诞礼盒一盒
纪念奖:15名:富豪红酒一瓶
(奖品内含酒店的客房、餐券、健身中心券,必须在下次消费时才能使用,以形成一种可持续发展的节庆活动)。

节目安排:由娱乐公司负责,中间穿插抽奖活动,市场推广部负责节目审核和总协调。



2.平安夜,狂欢夜豪华圣诞自助大餐
时间:2011年12月24日18:30——24:00
地点:五楼富豪厅
规模:350人
价格:888元/位,1米2以下儿童票半价(含圣诞大餐+标准饮料+幸运抽奖)
菜单推广内容:豪华圣诞自助大餐(美国火鸡、圣诞牛肋骨、鲍参翅肚羹、烟熏火腿、圣诞三文鱼、麦香银雪鱼扒、圣诞布丁、特色烤鱼,辣子鸡丁,辣白菜,蔬菜沙拉,圣诞树根、鸡蓉粟米羹……,既有地道的中国菜,也有西餐,还有中西合壁的创新菜,每一道美味佳肴都呈现着诱人的色泽。各色水果和圣诞节的特色饼干等)。播放关于圣诞的经典影片、悠扬乐曲、世界各国欢度圣诞的情境、圣徒诵读、演绎圣诞传说、宗教神话…

综艺节目演出
(1) 邀请专门演出队伍精彩演绎缤纷圣诞。
(2)集体参与游戏项目:

“化妆舞会”:自备服装、道具等,舞会中将有部分专业领舞者参与,还有全德州最好的灯光设备。欢快的圣诞颂歌回荡在上空,大家可以尽情歌舞,享受激情、兴奋、精彩、难忘的圣诞狂欢夜。自助餐台上将备有精心特制的圣诞热饮,花样繁多的节日甜点,琳琅满目的世界风味佳肴,更有口味纯正的鸡尾酒以及香醇的香槟红酒……让您在“金色圣诞,缤纷富豪康博”,尽享“缤纷的圣诞”。
(奖品内含酒店的客房、餐券、健身中心券,必须在下次消费时才能使用,以形成一种可持续发展的节庆活动)。

  气氛布置:热烈、明亮、欢快 。
(1)五楼富豪厅外场自助餐台。
 
(2)可以寻找赞助公司或单位给予协助联合举办该盛大晚宴。
 
(3)唱诗班。
 
节目安排:由娱乐公司负责,中间穿插抽奖活动,市场推广部负责节目审核和总协调。 
礼品奖励:
特等奖:2名:5000元现金
一等奖:2名:德州至香港往返机票一张
二等奖:3名:赠豪华套房一晚
三等奖:3名:上海富豪东亚酒店入住一晚
四等奖:8名:各奖标准间一晚
五等奖:6名:健身房年卡一张   
六等奖:12名:家庭自助餐餐券(2大一小)
七等奖:15名: 富豪圣诞礼盒一盒
纪念奖:50名:富豪红酒一瓶
(奖品内含酒店的客房、餐券、健身中心券,必须在下次消费时才能使用,以形成一种可持续发展的节庆活动)。


四、圣诞节各项工作倒计时


                                           
Subject / Item 21/11-27/11 28/11-04/12 05/12-11/12 12/12-18/12 19/12-24/12               Remarks
 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24                  
F&B                                                                                      
Festival Period F&B promotions for each outlet                                                                                      
Christmas & New Year Dinner Buffet Menu                                                                                      
                                                                                      
Ginger House Selling items                                                                                      
Turndown cookies shooting                                                                                      
Chef's Dessert Display                                                                                      
Decoration for Chinese restaurant                                                                                      
Decoration for Western restaurant                                                                                       
                                                                                      
Lighting Ceremony                                                                                      
House Keeping                                                                                      
Staff Uniforms                                                                                      
Santa Claus & Girls' uniform                                                                                      
Christmas Choir Uniform                                                                                      
Suite Decoration                                                                                      
President Villa Decoration                                                                                      
Lobby Decoration                                                                                      
Pre-Function Area Decoration                                                                                      
Lift Area Decoration                                                                                      
                                                                                      
                                                                                      
Eng.                                                                                      
Ginger House                                                                                      
Lighting Christmas Tree outside the building                                                                                      
Lighting Christmas Tree inside the building                                                                                      
Christmas & Tree Frame for hotel lobby (same as last year)                                                                                      
                                                                                      
HR                                                                                      
Christmas Choir                                                                                      
Santa Claus                                                                                      
Christmas Girls                                                                                      
Staff Canteen Decoration                                                                                      
                                                                                       
S&M                                                                                      
Christmas & New Year Packages                                                                                      
Christmas & New Year card                                                                                      
Charity Activity                                                                                      
Lighting Ceremony                                                                                      
Media Campaign                                                                                      
e blast of Christmas & New Year Packages                                                                                      
Send greeting cards                                                                                      
Selling Christmas & tickets                                                                                      
For approval of entertainment programs                                                                                      
Activities Plan during the festival period                                                                                      
Special Activities during the dinner time for Christmas & New Year                                                                                      
January 31, to the whole activity close-out                                                                                      
FO                                                                                      
Decoration Start Date                                                                                      
                                                                                      
Selling  Christmas & tickets                                                                                      
Sec                                                                                      
keeping Activities area safety                                                                                      
                                                                                      
                                                                                      
                                                                                      

2011圣诞新年工作时间检查表格填写说明.
1. 请根据工作完成日期填写此表.
2. 请给每个具体工作日期详细工作说明,在备注内。
3. 如此表有不完整部份,请根据情况填加项目.
4. 请根据工作时间进程随时更改此表。
五、圣诞新年超值住房计划
1.豪华客房 RMB
2. 豪华套房 RMB
3.行政套房RMB


六、效果评估预测:

2011年圣诞节即将来临,根据往年市场分析,圣诞节这天人们反映十分热烈,场面也异常火爆。年会活动策划今年圣诞节为了让人们体会到富豪酒店的辉煌气势和我们酒店独特的圣诞文化氛围,力争做到比往年更具节日气氛;并在装饰和布置以及圣诞套餐上推陈出新,突出新颖和独特;加大广告宣传力度,提高酒店的知名度、指名度和美誉度,维持原有顾客,年会活动策划增加潜在消费群。达到在经济利益增长的同时,最大程度的达到良好的社会效益。



作者:株洲广告公司 @ 株洲广告公司  修订1.4  2019-02-22
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